Analytiikka

ALV-raportti

Verokantakohtainen yhteenveto myynnistä, palautuksista ja toimituskuluista veroilmoitusta varten

ALV-raportti näyttää valitun ajanjakson myynnit, palautukset ja toimituskulut verokannoittain ryhmiteltyinä, valmiina kirjanpitoon ja arvonlisäveroilmoitukseen vietäviksi. Sivu löytyy hallintapaneelista kohdasta Raportit → ALV-raportti.

Aikavälin valinta

Raportin yläpalkissa on kaksi päivämääräpainiketta — alkamispäivä ja päättymispäivä. Klikkaus avaa kalenterin, ja heti kun päivän valitsee, raportti latautuu uudestaan kyseiselle ajanjaksolle. Erillistä Päivitä-painiketta ei tarvita.

  • Oletusajanjakso on viimeiset 12 kuukautta (päivämäärät täytetään automaattisesti, jos URL:ssa ei ole valintoja).
  • Päättymispäivä sisältää aina koko valitun päivän — kellonaika asetetaan taustalla arvoon 23:59:59, joten myös valitun päivän viimeiset tilaukset tulevat raporttiin.
  • Valinnat tallentuvat URL-osoitteeseen (?startDate=...&endDate=...), joten saman raportin voi jakaa kollegalle tai kirjanpitäjälle suoraan linkkinä.

Mitä tilauksia raportti sisältää

Raporttiin lasketaan vain tilaukset, jotka ovat tilassa maksettu, lähetetty, valmis, palautettu tai osittain palautettu. Avoimet, perutut ja epäonnistuneet tilaukset jätetään pois — ne eivät ole verollisia tapahtumia.

Myynnit

Ensimmäisessä taulukossa myynnit on jaettu verokannoittain (esim. 25,5 %, 14 %, 10 %). Jokaiselta riviltä näet:

  • Veroton myynti — netto-osuus
  • Veron osuus — kerätty arvonlisävero
  • Verollinen myynti — bruttosumma

Alimmainen rivi Yhteensä summaa kaikki verokannat valitulta ajanjaksolta.

Palautukset

Jos ajanjaksolla on tehty palautuksia, niistä muodostuu oma taulukkonsa Myynnit-taulukon alapuolelle. Numerot näytetään punaisina ja miinusmerkillä — ne vähennetään myynnistä. Jos palautuksia ei ole lainkaan, taulukkoa ei näytetä.

Nettomyynnit

Kun palautuksia on, sivulle ilmestyy kolmas taulukko Nettomyynnit (myynti − palautukset). Tämä on se luku, jonka tarvitset arvonlisäveroilmoitukseen — kerätty vero, josta on vähennetty palautusten yhteydessä takaisin maksettu vero.

Toimituskulut

Sivun alaosassa on erillinen kortti Toimituskulujen erittely, jossa toimitusmaksuihin liittyvä ALV näytetään omana eränään. Päärapportissa toimituskulut on jo sisällytetty verokantakohtaisiin riveihin — eritellyssä raportissa ne nostetaan omalle rivilleen, jotta toimituksen ALV-osuuden voi tarvittaessa raportoida erikseen.

Käytä pää-ALV-raporttia ilmoitukseen

Erittelysivun alaosa on tarkoitettu sisäiseen analyysiin. Viralliseen ALV-ilmoitukseen käytä aina sivun yläosan ALV-raportti-taulukkoa, jossa toimituskulut on jo jaettu tuotteiden verokantojen kesken.

Miten luvut lasketaan

Putiikkipalvelussa tuotteiden hinnat tallennetaan verolliseen muotoon (sis. ALV). Raportin jokainen rivi on johdettu samalla kaavalla:

Veroton (netto)   = Verollinen / (1 + verokanta / 100)
Veron osuus       = Verollinen − Veroton
Verollinen (brut) = Hinta tilausriviltä

Tuoterivit

Jokaisen tilauksen tuoterivit ryhmitellään verokannan mukaan, ja yllä oleva kaava ajetaan jokaiselle ryhmälle erikseen. Jos tilauksessa on useampi verokanta (esim. lehtitilaus 10 % + paita 25,5 %), niistä syntyy kaksi riviä raporttiin.

Alennukset

Alennuskoodin tai kampanjan tuoma alennus jaetaan suhteutettuna verokantojen kesken: jos tilauksen tuotteista 60 % on 25,5 %:n verokannassa, 60 % alennuksesta vähennetään 25,5 %:n ryhmästä. Tämä noudattaa Verohallinnon vaatimusta siitä, että jokainen ALV-luokka pienenee oman osuutensa verran.

Toimituskulujen ALV — päärapportissa

Toimituskulujen ALV-prosentti lasketaan jokaiselle tilaukselle erikseen tilauksen tuotteiden arvon perusteella ja jaetaan tuotteiden verokantojen kesken samalla suhteutusperiaatteella kuin alennukset.

Esimerkki — yksittäisen tilauksen toimituskulu

Tilauksessa on:

  • 60 € tuotteita (ALV 10 %)
  • 40 € tuotteita (ALV 20 %)

Painotettu ALV: (60 € × 10 % + 40 € × 20 %) / 100 € = 14 %.

Päärapportissa tilauksen toimituskuluista 60 % kohdistuu 10 %:n riville ja 40 % kohdistuu 20 %:n riville — sen sijaan että toimitus saisi oman 14 %:n rivinsä.

Toimituskulujen ALV — eritellyssä raportissa

Toimituskulujen erittely -kortti laskee yhteen kaikkien tilausten toimituskulut ja antaa niille yhden keskiarvo-ALV:n koko ajanjaksolta:

Keskiarvo-ALV = Σ(toimituksen ALV × toimituksen netto) / Σ(toimituksen netto)

Esimerkki — koko ajanjakson keskiarvo

Ajanjaksolla on kahdenlaisia tilauksia:

  • 100 € toimituksia ALV 24 %
  • 200 € toimituksia ALV 14 %

Keskiarvo-ALV: (24 % × 100 € + 14 % × 200 €) / 300 € ≈ 17,33 %.

Eritellyssä raportissa tämä luku näkyy omana rivinään.

Keskiarvo-ALV on tarkoitettu sisäiseen analyysiin — se kertoo kaupan toimituksista keskimäärin maksetun ALV:n. Veroilmoituksessa käytetään aina päärapportin lukuja.

Palautukset

Palautusrivin ALV-prosentti tallennetaan jo palautushetkellä, joten raportti käyttää samaa kantaa kuin alkuperäinen tilauksen rivi. Vanhemmilla, ennen tämän tallennuksen käyttöönottoa tehdyillä palautuksilla käytetään oletuksena 25,5 %.

Raportin lataaminen PDF:nä

Painike Lataa PDF sivun oikeassa yläkulmassa luo raportista tulostettavan tiedoston. Tiedostonimi sisältää valitun aikavälin (esim. ALV-raportti-2025-01-01-to-2025-12-31.pdf), joten dokumentit pysyvät järjestyksessä kun arkistoit ne.

Liittyvät aiheet